Conform Ghidului practic la OMF 3055/2009, numărul mediu de salariaţi se determină după metodologia stabilită de Institutul Naţional de Statistică.
Potrivit INS, numărul mediu al salariaţilor reprezintă numărul de salariaţi angajaţi cu contracte individuale de muncă, plătiţi de întreprindere pentru o durată medie normală a timpului de lucru, pe perioada de referinţă.
Se determină ca medie aritmetica simplă calculată prin împărţirea sumei efectivelor zilnice de salariaţi din perioada de referinţă, inclusiv din zilele de repaus săptămânal, sărbători legale şi alte zile nelucrătoare, la numărul total al zilelor calendaristice.
Salariaţii angajaţi cu program parţial sunt inclusi proporţional cu timpul de lucru prevăzut în contractul individual de muncă.
In efectivul zilnic de salariaţi sunt cuprinse persoanele cu contract de muncă pe perioada determinată sau nedeterminată (inclusiv lucrătorii sezonieri, managerul sau administratorul). In efectivul zilnic al salariaţilor luat în calculul numărului mediu de salariaţi nu se cuprind: salariaţii aflaţi în concediul fară plată, grevă, detaşaţi la lucru în străinătate, şi cei care beneficiază de prevederile Legii nr.78/1995, modificată prin Legea nr.22/1996, privind protecţia personalului şi a patrimoniului din sectorul producţiei de apărare.
În cazul când unitatea a fost înfiinţată sau şi-a încetat activitatea în cursul anului, se iau în calcul efectivele zilnice numai pentru perioada în care a funcţionat, iar suma rezultată se împarte la numărul total al zilelor calendaristice din an.
